Administrative Associate - Bali Office Support
Bergabunglah dengan SGS, pemimpin global dalam inspeksi, verifikasi, pengujian, dan sertifikasi, sebagai Administrative Associate di kantor Bali kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan menyukai lingkungan yang cepat berkembang. Di SGS, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung inovasi dan pertumbuhan profesional. Di Bali Office, Anda akan berperan dalam mendukung operasional harian kami dengan mengelola berbagai tugas administratif.
Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen kami untuk meningkatkan efisiensi operasional. Kami mencari seseorang dengan pengalaman 2-4 tahun di bidang administrasi atau sekretaris, yang telah bekerja dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk tim di kantor Bali.
- Memproses dokumen dan surat-menyurat secara efisien menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur.
- Mengatur pertemuan dan acara di kantor serta mengirim undangan melalui sistem manajemen acara.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur administratif yang berlaku di SGS.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2-4 tahun sebagai sekretaris atau administrator di perusahaan besar atau organisasi.
- Pengalaman bekerja dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Familiar dengan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Kofax adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang